Devis IA : faire un devis à partir d'un vocal, directement depuis le chantier

Comment marche un devis IA à partir d'un vocal

1. Vous dictez sur place, juste après la visite, pendant que tout est frais : le client, l'adresse, les travaux et les mesures.
2. La dictée transforme votre voix en texte, que vous pouvez corriger d'un coup d'œil.
3. L'IA prépare le devis : elle range les travaux par étapes (dépose, plomberie, carrelage…), reprend vos quantités, va chercher chaque article dans votre bibliothèque de prix et signale ce qui manque.
4. Vous relisez et vous envoyez. Le devis est prêt avant même d'être remonté dans le camion.

Quoi dire dans votre vocal

L'IA ne devine pas ce que vous n'avez pas dit. Parlez comme si vous briefiez un collègue qui va faire le devis à votre place, dans cet ordre :

Client : {nom}, {téléphone ou e-mail}.
Chantier : {adresse}, {étage, accès, contraintes}.
Travaux, dans l'ordre : {poste 1} sur {quantité} {unité}, puis {poste 2}…
Matériaux : {gamme, marque, fourni par le client ou par moi}.
À prévoir : {protection, évacuation des gravats, déplacement}.
Conditions : {délai souhaité}, {acompte}.

Les quantités font la différence. Donnez les mesures (« 2 mètres 50 sur 2 mètres ») : un bon outil calcule la surface et vous demande de la vérifier. Sans quantité, la ligne restera vide.

Exemple : du vocal au devis

Voici un exemple de dictée d'une minute, faite en sortant de chez la cliente :

Devis pour madame Laurent, 06 12 34 56 78, 14 rue des Lilas à Talence, appartement au deuxième sans ascenseur. Rénovation de la salle de bain de 2 mètres 50 sur 2 mètres. Dépose de la baignoire et du carrelage mural. Pose d'un receveur de douche extra-plat 120 par 80 avec paroi. Faïence murale toute hauteur, environ 18 mètres carrés. Carrelage au sol. Remplacement du meuble vasque. Prévoir l'évacuation des gravats. Elle voudrait commencer début décembre.

Et le brouillon de devis que l'IA en tire, avant toute retouche (les prix dépendent de votre bibliothèque) :

L'outil ajoute aussi des oublis possibles (protection des sols, déplacement, nettoyage de fin de chantier), pris parmi les articles de votre bibliothèque, et des questions à poser à la cliente (gamme de faïence, qui fournit le meuble vasque). Il ne reste qu'à compléter la ligne à chiffrer et à valider la surface du sol.

ChatGPT, dictée ou logiciel de devis IA ?

Pour un devis de temps en temps, ChatGPT peut aider à rédiger. Dès que vous faites plusieurs devis par semaine, le temps gagné vient surtout de ce qui suit la rédaction : chiffrer, mettre en forme, envoyer et relancer.

Pourquoi l'IA ne doit jamais inventer vos prix

La CNIL rappelle que l'IA générative peut produire des résultats inexacts qui paraissent pourtant plausibles. Pour un devis, c'est le pire des cas : un prix crédible mais faux, une fois accepté, vous engage.

Les bonnes règles, que vegasus. applique :

• les prix viennent uniquement de votre bibliothèque (vos tarifs, vos prix fournisseurs importés) ;
• une ligne sans article correspondant est marquée « à chiffrer » plutôt que remplie au hasard ;
• une quantité déduite (une surface calculée par exemple) est marquée « à vérifier » ;
• rien ne part chez le client sans votre validation.

Dicter sur un chantier : 7 astuces

1. Éloignez-vous du bruit (disqueuse, compresseur, vent) ou dictez dans le camion.
2. Parlez par phrases courtes, un poste de travaux par phrase.
3. Dites les unités : « 18 mètres carrés », « 6 mètres linéaires », « 3 heures ».
4. Épelez ce qui compte : le nom du client, son e-mail, une référence produit.
5. Suivez l'ordre du chantier : dépose, réseaux, pose, finitions. Le devis sera rangé pareil.
6. N'oubliez pas l'annexe : accès difficile, étage sans ascenseur, gravats, protection, déplacement.
7. Relisez le texte avant de lancer la préparation : corriger un mot mal compris prend deux secondes.

Le bouton « Dicter » de vegasus. fonctionne avec Chrome (ordinateur et Android) et Safari (iPhone et Mac). Sur un autre navigateur, appuyez sur le micro du clavier de votre téléphone dans la case de description : le résultat est le même.

Et le vocal WhatsApp d'un client ?

Beaucoup de clients décrivent leurs travaux par message vocal. Deux solutions pour en faire un devis sans tout réécouter :

• Activez la transcription dans WhatsApp (Paramètres, puis Discussions, puis Transcription des messages vocaux, selon votre téléphone et votre version). Selon WhatsApp, la transcription se fait sur votre appareil. Copiez le texte obtenu dans la case du devis.
• Écoutez le vocal et redictez l'essentiel avec la trame plus haut, en ajoutant vos mesures prises sur place.

Si la demande arrive par e-mail, c'est encore plus simple : vegasus. prépare le devis directement depuis le mail du client.

Votre voix et vos données

• Avec vegasus., le son n'est pas envoyé à vegasus. : la reconnaissance vocale est faite par votre navigateur ou votre téléphone, et seul le texte arrive dans la case.
• Ce texte sert à préparer le devis et n'est pas utilisé pour entraîner des modèles d'IA.
• Ne dictez que ce qui est utile au devis : nom, coordonnées, adresse et travaux. Les informations personnelles sans rapport n'ont rien à y faire.

Avant d'envoyer : la vérification

La liste complète des mentions est dans notre guide faire un devis avec l'IA : mentions obligatoires et pièges, et pour l'acompte, voyez acompte sur devis de travaux.